اسئلة اختبار وظيفة مساعد اداري، عند التقدم إلى أي وظيفة يقوم الشخص المتقدم بإجراء مقابلة عمل يتم من خلالها توجيه بعض الأسئلة إليه وعلى المتقدم أن يكون ملم بالوظيفة بالقدر الكافي قبل المقابلة، كما يجب أن يمتلك مجموعة من الصفات كما الهدوء والثقة حتى يكون قادرًا على اجتياز المقابلة بنجاح والحصول على الوظيفة.

شاهد أيضًا: اسئلة تحصيلي رياضيات ثالث ثانوي

اسئلة اختبار وظيفة مساعد إداري

اسئلة اختبار وظيفة مساعد إداري تتعدد وتكثر ومن الممكن أن تختلف من مؤسسة إلى أخرى في بعض الأمور الطفيفة، وتتمثل تلك الأسئلة في الآتي:

• ما هو المهم بالنسبة لك حتى تعمل داخل منصب إداري في هذه الشركة؟
• ما أنواع المشروعات التي تريد أن تعمل عليها داخل المؤسسة؟
• ما هي المشروعات الإدارية التي لا تثير اهتمامك؟ وكيف تستطيع أن تقوم بالتغلب على هذا الأمر حتى تخرج عمل جيد؟
• هل مهارتك في استخدام الحاسوب جيدة؟
• كيف تصف لنا تجربتك بإدارة التقويم؟
• ما هي المستندات التي عملت على استخدامها من الصفر كما MS Office؟
• قيامك كداعم لبعض الأفراد يجعلك تقرر عدد من المشروعات التي يجب تنفيذها فكيف ستقوم بهذا الأمر؟
• هل تعاملت مع فرد صعب الطباع داخل عملك؟ وإذا كانت إجابتك نعم فكيف تعاملت معه؟
• ماذا سيكون دورك إذا كنت تعمل داخل فريق عمل؟
• ما الأمر الذي يجعلك مستمر بحماس في عمل تمارسه بصورة متكررة ودائمة؟

شاهد أيضًا: كيف دخول البوابة التعليمية البحرين

ما هو دور المساعد الاداري؟

يمثل دور المساعد الإداري في بعض الأمور الهامة والتي تتمثل في تلك الأدوار.

• يقوم المساعد الإداري باتخاذ كافة ترتيبات السفر والاجتماعات وكذلك إعداد التقارير وربما الاحتفاظ بكل نظم الملفات الملائمة.
• يقوم كذلك بإدخال البيانات بالإضافة إلى إعداد التقارير وكذلك إدارة التقويم، ويجب أن يكون المساعد متقن لمجموعة من البرامج مثل Microsoft Office.
• يتم استخدام المقابلات لتقييم المهارات، ومن الممكن أن يضع مجموعة من أصحاب العمل اختبار قصير خاص بالمهارات أثناء المقابلة.
• يجب على صاحب العمل أن يضع مجموعة من الأسئلة حول المهارة التي يرغب في تواجدها ويحتاج إليها داخل العمل كما مهارة تنسيق السفر.
• وجود الاسئلة الخفيفة ستجعل من المتقدمين يرتاحون بعض الشئ ويتحدثون عن ذاتهم بخصوص تلك التجربة بإسهاب.
• أفضل المتقدمين سوف يكون قادرًا على على وضع تجربته بطريقة صحيحة بين يدى رب العمل، كما أنهم سيكونون قادرين على المساهمة في الكثير من الأسئلة التي تم إعدادها والعفوية أيضًا.

شاهد أيضًا: أسئلة امتحان التيوري

مهارات المساعد الإداري

ينبغي على من يتقدم للالتحاق بوظيفة المساعد الإداري أن تتوفر به مجموعة من المهارات والخصائص وتتمثل تلك المهارات في التالي:

• صنع القرار: يجب على صاحب وظيفة مساعد إداري أن يكون قادرًا على اتخاذ القرارات مثل تخطيط الأعمال وفقًا لجدول يومي واختيار أفضل الطرق من أجل تنفيذ القرار هذا بالإضافة إلى طريقة التعامل.
• التواصل البناء: حيث أنه ينبغي على المساعد الإداري أن يكون قادرًا على التواصل مع كافة العاملين بطريقة مريحة من أجل إنجاح المشاريع والعمل داخل جو مثمر ومريح، حيث أن التعاون هو أساس كل عمل ناجح.
• الكتابة: يجب أن يكون الشخص المعنى بتلك الوظيفة قادرًا على معرفة الكثير من أنواع الكتابة خاصة الكتابة من خلال البرامج، كما يجب أن يكون على علم بكافة قواعد اللغة مثل الترقيم وقواعد الإملاء وغيرها.

قد ذكرنا في هذا المقال مجموعة من اسئلة اختبار وظيفة مساعد إداري، كما تطرقنا إلى المهام التي يقوم بها المساعد الإداري وكذلك المهارات التي يجب أن يمتلكها.