صيغة سند قبض

صيغة سند قبض أحد صيغ الوثائق القانونية الرسمية التي تتم بين طرفين، الأول هو صاحب السند الذي يدفع مبلغ مالي محدد للطرف الآخر وهو الذي يستلم المبلغ المذكور ويوقع على إيصال يثبت ذلك، لابد من أن يشتمل السند على سبب استلام هذا المبلغ المالي، وتأتي أهمية هذا السند في العديد من المؤسسات والشركات الحكومية والخاصة، وسوف نتعرف ضمن سطور هذا المقال على أهم صيغ سند القبض وما يتعلق من معلومات هامة عنه.

صيغة سند قبض

لابد أن تشتمل صيغة سند قبض على طرفين أحدهما مستلم القبض والآخر من يدفعه، وفيما يلي الصياغة الصحيحة لسند القبض:

اسم المؤسسة أو الشركة

المبلغ المالي سند قبض

………

التاريخ/…….

استلمنا من السيد/ السادة……

مبلغ وقدره….

وذلك عن…..

نقداً…أو بشيك رقم…. على بنك….. تاريخ…..

المستلم المحاسب المدير

….. ……. …..

اقرأ أيضاً: كيفية الاستقالة من العمل

البيانات المشتمل عليها نموذج سند قبض

كتابة صيغة سند قبض أمر سهل وبسيط، لكنه يتطلب العديد من العناصر التي لابد أن تندرج ضمن سطور السند، منها:

• عنوان السند أو الإيصال: يتم فيه تحديد نوع الايصال على أنه سند قبض، إضافة إلى طريقة الدفع إما نقداً أو بالشيك.
• تاريخ تحرير سند قبض: لابد من كتابة التاريخ الذي تم كتابة سند القبض فيه.
• اسم الطرف المستفيد: يشتمل هذا العنصر على بيانات الشخص المستلم للمبلغ، ويكتب اسمه بالكامل ورقمه القومي ويوقع باستلام المبلغ المالي المدون.
• توقيع صاحب سند القبض: وهو الشخص الذي يقوم بدفع المبلغ المالي، ثم يختم بختم المؤسسة أو الشركة.
• المبلغ المالي: يتم وضع قيمة المبلغ المالي المطلوبة بطريقة مفصلة.
• سبب دفع المبلغ المطلوب: يتم توضيح سبب دفع المبلغ المالي المذكور في السند.
• طريقة الدفع: تتم نقداً أو بالشيك ( يذكر تفاصيل الشيك في السند ومنها اسم البنك ورقم الشيك)، أو عن طريق حوالة بنكية.

اقرأ أيضاً: نموذج تنازل عن عامل الجوازات

سند قبض مالي

أهمية سند القبض المالي تكمن في إلزام الطرفين بما يتضمنه السند من بيانات تتيح لكلا الطرفين الحصول على حقوقهم كاملة، حيث:

• يعتبر سند قبض بمثابة وثيقة قانونية رسمية حيث أنه يعمل عمل الإيصال الذي يثبت حق الطرف الثاني في استلام مبلغ من المال.
• الطرف الأول في سند القبض يلتزم بدفع المبلغ المطلوب، وكتابة سبب الحصول على المبلغ شرط أساسي من شروط السند.
• سند القبض هو وثيقة معتمدة في العديد من المؤسسات والجهات والهيئات الحكومية والخاصة.
• تعامل الموظف أو المستحق للمبلغ المالي مع الشركة يتم بناء على ذلك السند، حيث يتيح له الحصول على الراتب أو العلاوات أو المستحقات المالية.
• يستخدم سند القبض أيضا لابراء الذمة المالية أو منح السلف المالية.
• يعتبر هذا المستند أساسي في العديد من المعاملات المالية، حيث يستخدم في تسديد مبلغ مالي محدد مسبقاً أو منح السلفة المادية كما أشرنا أو غير ذلك من معاملات مالية متنوعة.

بعد التعرف على صيغة سند قبض اقرأ أيضاً: نموذج عقد شراكة بين شركتين doc

طريقة دفع سند قبض

تتمثل طرق دفع سند قبض على واحد من الطرق التالية:

• الدفع النقدي.
• من خلال الشيك.
• الدفع عبر بطاقات الائتمان.
• عن طريق الحوالة البنكية.
• الدفع المتعدد: يتم دفع جزء من المبلغ بطريقة نقدية والباقي من خلال الشيك.

مكونات نموذج سند قبض مالي

صيغة سند قبض تشتمل على ثلاث نسخ وهي:

• النسخة الأولى: تمنح للطرف الذي يتم دفع المبلغ له.
• الثانية: يتم رفعها مع ملفات المؤسسة أو الشركة.
• النسخة الثالثة: تكون نسخة احتياطية في دفتر محاسب الشركة أو المؤسسة.

ما هي مميزات سند القبض؟

هل يمثل سند القبض أهمية كبيرة للطرف الأول؟ وما هي أهم مميزات هذا السند؟ نتعرف على ذلك فيما يلي:

• يعتبر هذا السند أحد وسائل المحافظة على أموال صاحب السند، ويتيح له متابعة السجلات والعمل على تحديث البيانات فيها بكل سهولة.
• يسهل سند القبض عملية التسوية البنكية التي تتم كل شهر، حيث يتم حساب المبالغ المالية التي تم صرفها عن طريق هذا السند ومقارنته مع الحساب الجاري في البنك.
• يعمل هذا السند على كشف التلاعبات والأخطاء في دفاتر الشركة، وذلك يكون عبر تجميع كافة السندات المدونة مسبقاً.

عيوب سند القبض المالي

بعد معرفة ما يتعلق بـ صيغة سند قبض وما يتميز به من المميزات، نتعرف فيما يلي على عيوب هذا السند:

• وجود مسح أو كشط أو محو البيانات على ورقة السند يجعله غير معتد به قانونياً.
• التلاعب في تاريخ تدوين السند يجعله غير مُعتد وغير واجب التنفيذ مطلقاً.

طريقة كتابة صيغة سند قبض الصحيحة، وما يشتمل عليه نموذج سند القبض من أهم بيانات، ومميزات سند القبض للطرف الأول، هذه المعلومات وغيرها تعرفنا عليها في سطور هذا المقال.