هل موعد المستشفى يعتبر عذر؟في حالة كنت مضطرًا لأن تتغيب عن عملك أو مدرستك أو جامعتك، فقد يطلب منك كتابة عذر غياب مقنع، كي لا تتعرض للعقوبة المترتبة على ذلك مثل خصم جزء من الراتب أو نقص العلامات في مكان الدراسة، لهذا سوف نتكلم اليوم عن المعلومات التي ينبغي أن تكتب في أعذار الغياب.

عذر غياب

ينبغي أن يتضمن عذر غياب مجموعة من المعلومات هي:

• من اللازم كتابة البريد الإلكتروني واسم مرسل العذر والسبب.
• بدء الرسالة بصورة رسمية ومخاطبة الموجه له الرسالة برسمية مثل كتابة سيدي أو عزيزي.
• ينبغي كون نص الرسالة وسبب الغياب موجز يبين العذر بدون مبالغة، مع ذكر وقت الغياب والمدة وتعزيز العذر بوثائق تثبت السبب مثل أوراق طبية.
• كتابة الرسالة بشكل مهني وإنهائها بجملة مناسبة مثل مع تحياتي.
• من اللازم مراجعة الرسالة كي لا تكون مشتملة على أخطاء لغوية أو إملائية لأنها تكون علامة على إهمال كاتبها.

قد يهمك أيضًا: نموذج أعذار غياب عن العمل

كتابة عذر الغياب عن المدرسة

إذا غاب الطفل عن المدرسة لأكثر من يوم، فمن اللازم أن يكون هناك عذر لهذا الغياب مقبول يقدم إلى مدير المدرسة مثل مرض أو سفر أو أيًا كان السبب ومن الممكن أن يكتب كما يلي:

إلى الأستاذ مدير مدرسة ـــــــــ،

من: يكتب اسم والد الطفل أو والدته مع اسم الطفل بالكامل والرقم التعريفي الخاص به.

يكتب تاريخ التغيب عن المدرسة وعدد الأيام.

سلام الله عليكم ورحمته وبركاته، أتوجه إليكم بهذه الرسالة من أجل إخباركم أن إبني (يكتب اسم الطفل بشكل كامل والصف) قد تغيب (تكتب المدة المذكورة من قبل والسبب مثل الإصابة بحمى أو بفيروس كورونا أو بسبب تعرضه لحادث أو ربما دخول عملية جراحية أو ربما بسبب سفر طارئ أو وفاة أحد المقربين أو أيًا كان السبب المقنع)، ولكن سوف يعود الطالب (يكتب اسم لطال مرة ثانية) إلى المدرسة أو إذا عاد بالفعل (كتابة تاريخ عودة الطفل).

وقد أرفقت برسالتي هذه الأوراق التي تؤيد سبب الغياب ( ومنها وثائق إجراء عملية جراحية في المستشفى أو أوراق سفر أو نتيجة تحليل على سبيل المثال) وأنا على أتم الاستعداد للرد على أي استفسار بخصوص الطفل سواء هاتفيًا أو بالحضور إلى مكتب حضراتكم أو يمكن التواصل عبر البريد الإلكتروني.

لكم مني كل التحية والاحترام.

يكتب هنا اسم الوالد مرة ثانية ويقوم بالتوقيع.

هنا تجد: تقديم شكوى على شركة في مكتب العمل

كتابة عذر الغياب عن الجامعة

يمكنك كتابة عذر غياب عن الجامعة بالصيغة التالية:

الدكتور العزيز (يكتب اسمه) لك مني كل التحية،

أرسل لك رسالتي هذه كي أطلب السماح منك بخصوص غيابي عن المحاضرات (يكتب وقت الغياب) والسبب وراء هذا هو ظروف عائلية مررت بها أو ربما مرض أو سفر أو أيًا كان العذر، ولهذا لم أتمكن من القدوم وإجراء الفروض المطلوبة مني قهرًا، ولكن أعدك بأن أعود من جديد إلى محاضراتي وإنهاء كل المطلوب مني على الفور.

لك مني كل الشكر لحسن تفهمك موقفي،

يكتب اسم الطالب بصورة كاملة مع التوقيع.

كتابة عذر غياب عن العمل

من أجل أن تتمكن من كتابة عذر غياب من العميل من اللازم أن يشتمل على:

• معلومات كافية من أجل تبرير السبب وراء الغياب، فمن اللازم أن تشتمل الرسالة على مثلًا وثائق طبية تؤكد الحالة المرضية التي تسببت في الغياب.
• كتابة الرسالة بشكل مهني مثل أن نختار الألفاظ بعناية كي تكون الكلمات مقنعة بصورة محترفة.
• في حالة كون العذر ضمن طلب إجازة فعلى مرسل الرسالة إيجاد البديل الذي يغطي مدة الغياب أيًا كان السبب كي يقتنع المدير ويوافق على الغياب والإجازة بشكل أسرع.
• من اللازم أن تكون كلمات الرسالة واضحة، وذلك ليس معناه كتابة معلومات شخصية عن مرسل الرسالة أو عن عائلته كي يقتنع المدير ولكن في الوقت نفسه من اللازم وضوح الرسالة مثل الغياب بسبب مرض مع إرفاق شهادة طبية.
• من الأفضل أن تكون الرسالة قصيرة، فيكون كافي كتابة بعض الكلمات التي توضح السبب وراء الغياب، لأنه من غير المطلوب الاستغراق في الشرح.

ويمكن كتابة عذر غياب عن العمل كما يلي:

سيدي المدير مع كتابة اسم هذا المدير بالكامل،

لأسباب ترجع إلى ظروفي العائلية التي لم تحتمل الإنتظار لم أتمكن من القدوم إلى العمل (وقت الغياب والفترة التي استمر خلالها الغياب) ونذكر السبب مثل إبنتي ذات العامين أصابتها حمى شديدة وسببت لنا جميعًا القلق ولم تتحسن الحالة إلا بعد الذهاب بها إلى الطبيب المختص وهذا ما منعني من القدوم إلى العمل، أتمنى أن يتم قبول سبب الغياب مع وعد بإنهاء المهام المطلوبة مني في وقتها المعين.

أتمنى قبول عذري وقد أرفقت الأوراق المثبتة لما قمت بذكره من عذر وشكرًا لتفهمك الأمر.

لك مني كل التحية.

يتم التوقيع وكتابة اسم مرسل الرسالة.

بينا لكم اليوم الطريقة التي يمكن بها كتابة عذر غياب من العمل أو من المدرسة أو من الجامعة والتي من اللازم أن يكتب بصيغة رسمية بكلمات واضحة موجزة بدون تطويل أو سرد تفصيلي.