التخطي إلى المحتوى

نموذج خطاب تعريف عن شركة يأتي ضمن المستندات الرسمية الضرورية والواجب توافرها.. كما أن هذا النموذج يحتاج إلى التركيز عند كتابته، ومن خلال السطور المقبلة سنشير إلى طريقة كتابة هذا الخطاب.. والخطوات الصحيحة لكتابته.

اقرأ أيضًا: نموذج طلب زيادة راتب في شركة

نموذج خطاب تعريف عن شركة

خطاب تعريف بالشركة
خطاب تعريف بالشركة

في حال كنت ترغب بتقديم تعريف عن شركة.. فينبغي عليك أولًا تقديم نموذج خطاب تعريف عن شركة، وإليك في التالي نموذج جاهز يمكنك الاستعانة به.. على أن يتضمن أبرز التفاصيل الهامة:

1. النموذج الاول :

الاسم/ …….

اسم الشركة/ …….

التاريخ/ …..

رقم الجوال/ ……

اسم المستلم/ …….

المسمى الوظيفي الخاص به/ ……..

السيد مدير المؤسسة.. تحية طيبة وبعد..

أرجو أن أطلع سيادتكم ببعض التفاصيل حول …… كما أن السبب وراء هذا الأمر هو  ………، ونفيد سيادتكم علمًا بضرورة اتخاذ اللازم من الإجراءات بخصوص هذا الأمر.

عنوان المستلم/ ………

الموضوع/ ………

التحية/ ………

2. النموذج الثاني :

تاريخ اليوم/——–

اسم المرسل ووظيفته/ ————–؛

اسم الشركة/ ——————-؛

إلى السيد الأستاذ (المرسل إليه) / ————-؛

تحية طيبة وبعد …..

أتوجّه إلى سيادتكم بوافر الشكر والامتنان نظرًا لما تبذلونه من اهتمام دائم بالعملاء والموظّفين، وأود أن أطلب منكم تقديم توضيح لما قد ورد إلينا من معلومات بخصوص (ـــــــــ) نظرا لالتباس الأمر ووجود العديد من النقاط المبهمة.

وتفضّلوا بقبول عميق الشكر والاحترام.

مقدمة لكم / ———

توقيع المرسل/ ————-

3. النموذج الثالث:

اليوم الموافق/ ـــــــ

خطاب مُقدم من السيد/ ——–؛ مدير شركة/ ———؛

بسم الله، السلام عليكم ورحمة الله، بعد التحية: ….

إلى السيد رئيس مؤسسة/ ———- لقد تابعنا عن قرب مدى النجاحات التي قد حققتها المؤسسة في مجال (ــــــــ) خلال الفترة السابقة، ونحن نتمنى لكم المزيد من التوفيق والنجاح، ونأمل أن تشهد الفترة القادمة مزيدًا من التعاون والعمل بيننا وبينكم.

خالص الامتنان والشكر لكم.

مُقدم الخطاب/ ———-

من مؤسسة/ —————

أرقام الهواتف/ —————–

التوقيع/ ——————–

4. النموذج الرابع :

نشهد بهذا ……………. بأن السيد ……….. حامل الجنسية ………… بناء على جواز سفر رقم …………. وإقامة نظامية رقم …………. والذي يعمل في شركة / إدارة …………..

التحق الموظف .………. بالعمل عند الإدارة / الشركة بتاريخ ……/…../……. م ،بناء على عقد عمل قابل للتجديد، ويتقاضى أجرًا شهرياً يشمل البدلات قدره ……………… ريال سعودي.

تم تحرير خطاب التعريف المذكور بناءً على طلبه، ليقدم لمن يهمه الأمر وذلك دون وجود أي مسؤولية علينا.

5. النموذج الخامس :

……… /Data

…………../Corr

Letter of Identification

…………….. herewith

………….. Certifies that Mr

Nationality, bearer of passport number# (……………..) is

………….. One of our employee working in

………….. Department

Joined the company on………./……./…..on a renewable

ontact status, and gets a monthly salary package of

(……… )

SAR, only this certificate was issued to the above mentioned

On his request for presentation to whom it may concern,

Without liability against the company

6. النموذج السادس :

سيدي / سيدتي

الغرض من خطاب التعريف هذا هو التأكد من عمل الموظف المحدد أدناه لدينا

اسم الموظف /……..

تاريخ الميلاد …./…../…….

رقم التأمين الاجتماعي ….._…._

تشهد مؤسسة/ شركة ……….. بأن الموظف …………….تم توظيفه بالشركة ويعمل بانتظام بعقد عمل قابل للتجديد.

المُسمى الوظيفي: ……….

تاريخ التوظيف ………..

يتقاضى الموظف راتب شهري يبلغ …..……… ريال سعودي في السنة يتضمن ذلك مكافأة الأداء المحتملة والبدلات.

يمكن التواصل معنا في حالة الحاجة إلى أي معلومات إضافية غير موجودة في الشهادة

بإخلاص.

توقيع الموظف المعتمد

قسم الموارد البشرية

تاريخ الرد ………

7. النموذج السابع:

تحية طيبة وبعد …

تم التحرير في يوم …. /…. / ….

حيث تشهد مؤسسة أو شركة.. ……

بأن السيد/ السيدة …. ….

يعمل لدينا في وظيفة ……

وذلك بداية من تاريخ …/…/.. وحتى الآن.

يبلغ قيمة الراتب الشهري متضمنة المكافآت ..…..

قدم الطلب للحصول على هذا الخطاب بناء على طلب السيد ..…. والمؤسسة لا تحمل أي مسؤولية عنه.

توقيع الموظف المسؤول

……..

8. النموذج الثامن :

تحريرا في تاريخ ../ ../ ..

تفيد شركة/ إدارة …..

بأن الموظف ….

رقم هويته الوطنية …..

حامل للجنسية. ….

رقم اقامته …..

تاريخ صدور الإقامة في .. …… صادرة من جهة/ …… وتاريخ انتهائها …/…/…

بأن الشخص السابق ذكره يعمل في الشركة ويتقاضى راتب شهري يبلغ …………

صافي الراتب/ …..

بدلات سكن/ …..

بدلات النقل/ ….

بدلات الاتصال/ …..

وتم إصدار النموذج بناء على طلب الموظف/ …… دون وجود مسؤولية من أي نوع على شركة/ …

توقيع مدير المالية……..

9. النموذج التاسع :

ا س

جهة الاتصال

العنوان

المدينة والرمز البريدي للشارع

البريد الإلكتروني

رقم الهاتف

اسمك

المهنة أو المجال | ارتباط لخصائص أخرى عبر الإنترنت: قائمة المشاريع/الموقع على الويب/المدوّنة

اسم المستلم

المسمى الوظيفيالشركةالعنوانالمدينة والرمز البريدي للشارع

التاريخ

عزيزي/عزيزتي ‏‏اسم المستلم،

لبدء الاستخدام، انقر فوق النص النائب وابدأ بالكتابة. انقر نقراً مزدوجاً فوق خلايا الجدول في التذييل لإضافة معلومات الاتصال الخاصة بك (أو حذف الأعمدة التي لا تريدها).

استخدم صفحة الغلاف لإظهار مدى موهبتك وخبرتك في حل مشكلة أو تقديم نتائج لصاحب العمل المستقبلي. على سبيل المثال، إذا ذكرت أنك متعاون في العمل، فقدّم مثالاً حول كيفية استخدام مهارات التعاون في فترة تدريبك الأخيرة ثم أظهر كيف سيستفيد صاحب العمل من تلك الخبرة.

الأمر كله متعلق بإضفاء طابع شخصي على الصفحة. اكتب صفحة غلاف فريدة تمثل حقيقتك والتأثير المستقبلي الذي يمكنك وحدك تقديمه للشركة.

مع تحيات،

اسمك

10. النموذج العاشر :

تحريرا في اليوم/ … وتاريخه … / … / … تحية طيبة وبعد… تقر شركة/ ………. بأن الموظف/ …… يعمل لدى شركتنا فى وظيفة/ ……………… وذلك بداية من الفترة بتاريخ …/ …/…… وحتى الآن، ويتم ذلك عن طريق عقد ممتد وليس له مدة انتهاء. وصافي الراتب الشهري الذي يحصل عليه الموظف هو/ ………… ولقد قدمت الشركة الخاصة بتقديم هذه النموذج بناء على طلب الموظف. مع العلم أنه ليس للشركة أدنى مسئولية خاصة بأي تعاملات مالية خارج حدود العمل. ونتمنى قبول فائق الاحترام والتقدير. المدير المسؤول/……..

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب شكر على الجهود doc

استخدامات خطاب تعريف الشركة

عقب الاطلاع على شكل نموذج خطاب تعريف عن شركة.. توجد الإشارة إلى الاستخدامات التي يتم فيها الاستعانة بهذا النوع من النماذج، وإليك بيان بتلك الاستخدامات في الآتي:

  1. الحصول على تأشيرة للسفر.. حيث إن هذا الخطاب يمكن الاعتماد عليه في إثبات أن المواطن يرغب بالعودة إلى أرض الوطن عقب انتهاء المدة المحددة له بالسفر.
  2. يمكن استخدام هذا الخطاب كتعريف إثبات مالية لقدرة الموظف على تحمل تكاليف المعيشة ومصاريف السفر.
  3. بإمكانك الاعتماد على هذا الخطاب في التعاملات الرسمية.. سواء في الشركات والمؤسسات المختلفة، حيث يمكن الاعتماد عليه باعتباره بمثابة شهادة رسمية موثوقة.
  4. خطاب التعريف يمكن استخدامه في المعاملات البنكية والتجارية.. والتي تتمثل في طلب شراء السيارة أو التقديم على قرض من البنك.. وذلك في حال كنت ترغب بالتعرف على الوارد في خطاب التعريف.

اقرأ أيضًا: نموذج رسالة شكر وعرفان لمسؤول

إرشادات هامة عند كتابة خطاب تعريف شركة

إرشادات هامة عند كتابة خطاب تعريف شركة
إرشادات هامة عند كتابة خطاب تعريف شركة

عقب الاطلاع على نموذج خطاب تعريف عن شركة.. توجب الإشارة إلى الإرشادات الواجب اتباعها عند كتابة هذا النموذج، وإليك بيان بتلك الإرشادات في الآتي:

  1. ينبغي أن يكون هذا النموذج مكتوبًا باللغة العربية أو الإنجليزية.
  2. يجب أن يكون هذا النموذج متضمنًا إلى بعض التفاصيل الأساسية.. والتي تتمثل في التاريخ والتوقيع، علاوة على ضرورة كتابة المسمى الوظيفي الخاص بالفرد المتقدم بهذا الخطاب.
  3. ينبغي مراجعة الطلب للتأكد من أنه خاليًا من الأخطاء الإملائية واللغوية.
  4. الالتزام باستخدام علامات الترقيم.. نظرًا لأنها تتيح لك إمكانية تجنب الأخطاء عند كتابة الخطاب المقدم إلى الجهات المختصة.
  5. ينبغي على الفرد الالتزام باستخدام الصيغة الرسمية عند كتابة الخطاب.. نظرًا لأنه مقدم إلى المسؤولين، سواء صاحب المؤسسة التي يعمل بها المواطن، أو صاحب أي مؤسسة أخرى.
  6. ضرورة مراجعة الطلب عقب الانتهاء من كتابته والتعديل عليه في حال كان يتضمن أي أخطاء.. مع مراعاة إرسال الخطاب عقب التأكد من صحته.
  7. يتم الإشارة إلى أبرز التفاصيل في هذا الخطاب.. مع مراعاة أن يتضمن الخطاب كل المعلومات المراد الإشارة إليها.
  8. ضرورة أن يبدأ الخطاب بتقديم التحية بصورة رسمية إلى الجهات المعنية.. مع مراعاة كتابة كل التفاصيل عقب الانتهاء من إلقاء التحية.
  9. الالتزام بكل الإرشادات التي من المقرر أن يتم من خلالها كتابة هذا الخطاب.

اقرأ أيضًا: نموذج محضر اجتماع مدرسي جاهز

مما سبق نجد أن نموذج خطاب تعريف عن شركة.. ينبغي أن يكون هذا الخطاب مكتوبًا باللغة العربية، كما يجب أن يكون خاليًا من الأخطاء الإملائية.. ويتضمن التفاصيل والبيانات الخاصة بالفرد.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.