خطاب HR موجه للبنك وأهم التوجيهات عند كتابته إن توجيه خطاب HR موجه للبنك أصبح من الأشياء المهمة لدى الأشخاص حين تضطرهم الظروف لذلك، كي يتمكنوا من إتمام بعض المعاملات والأمور الأخرى، وليست البنوك فقط، إنما تتعدد الجهات التي يمكن توجيه الخطابات لها من قِبل الـHR.

خطاب HR الموجه للبنك

يعد خطاب HR وثيقة رسمية تثبت انتماء ذلك الشخص لتلك المؤسسة التي تعد إدارة الـHR هذه جزءً منها لعدة ضمانات، ويتم تقديمها للبنك لعدة أسباب كفتح حساب مثلًا أو طلب قرض.

وسنذكر الصيغة المناسبة للخطاب الموجه من الـHR للبنك وكذلك مزايا فتح حساب بنكي، لكن أولًا لنعرف المقصود بالـHR وأقسامه.

المقصود بالـ ـHR

هي اختصار لــ Human resource أو إدارة الموارد البشرية، وهي المسئول الأول عن إدارة العنصر البشري في كل مؤسسة من جهة التدريب والتأهيل والتوظيف والتقييم وتقدير الحوافز والمكافآت.

يمكنك التعرف على المزيد من المعلومات عن: طريقة تعبئة نموذج الكفيل بنك التسليف

أقسام الـ HR:

تنقسم إدارة الموارد البشرية إلى عدة أقسام، لكل قسم منها مهامه المخول بها، والأقسام كالتالي:

• قسم التدريب: هو القسم المسؤول عن تدريب الموظفين بالشركة وتأهيلهم فنيًا وتقنيًا ومهاريًا، وهو من أهم الأقسام فيها.
• قسم تخطيط الموارد: هو القسم الذي يقوم بتخطيط العمالة وهيكلة الموظفين.
• قِسم التوظيف والاختيار: هو القسم المسئول عن عملية التوظيف واختيار الكفاءات لتعيينهم في الشركة.
• قسم الرقابة الإدارية: ذلك القسم هو المختص بتقييم ومراقبة أداء العاملين بشكل مستمر وتقديم التقارير الدورية للمسئولين، ومن مهامه أيضًا وضع الحوافز والمكافآت.

الأوراق المطلوبة لفتح حساب بنكي وشروطه

عند الشروع في فتح حساب بنكي يحتاج الشخص لعدة مستندات بالإضافة إلى خطاب HR موجه للبنك، وهي:

• صورة لبطاقة الرقم القومي.
• شهادة مفردات المرتب.
• إيصال مرافق عامة.
• بالإضافة لدفع رسوم فتح حساب جديد.

ويُشترط لذلك:

• أن يكون الشخص بالغ عاقل، وليست لديه أي قضايا جنائية.
• الحد الأدنى لكي يفتح الفرد حسابًا في بنك هو500 جنيه.
• الحد الأدنى لكي تفتح المؤسسات حسابًا بنكيا هو 5000 جنيه.

يمكنك التعرف على المزيد من المعلومات عن: البحث عن عمل في المغرب بدون شهادة

توجيهات هامة عند كتابة خطاب الـHR الموجه للبنك

لابد من مراعاة تلك التوجيهات في حالة كتابة خطاب HR موجه للبنك؛ لنيل الثقة من جهة البنك بأن تلك الشركة ليست وهمية، وتأكيد جدية الطلب بفتح الحساب لديه كالتالي:

• يُفضل أن يكون الخطاب مدون على الورق الرسمي لجهة العمل.
• لابد أن يشمل جميع المعلومات الخاصة بالموظف، كتاريخ انضمامه للعمل، ومسماه الوظيفي، وكذلك راتبه.
• يجب اختصار الخطاب، فلا يكون طويلًا جدًا، وتحديد المطلوب بدقة.
• يُفضل استخدام جمل بسيطة لا غموض فيها.
• استخدام أحد برامج تحرير النصوص لتنسيق الخطاب لإرساله إلكترونيًا إن كان ذلك ممكنا.
• يجب التعريف باسم الجهة المرسلة للخطاب.
• تحديد اسم الجهة الموجه إليها الخطاب.
• البدء بالتحية بطريقة رسمية.
• من المهم اختتام الخطاب بطريقة لبقة، مع ذكر جمل مثل خالص التحيات، أو غيرها.
• يجب مراجعة الخطاب؛ للتأكد من خلوه من الأخطاء.

يمكنك التعرف على المزيد من المعلومات عن: تعيينات وزارة الاعمار والاسكان والبلديات العامة

صيغة مناسبة لخطاب HR موجه لبنك

من الجيد أن تكون إدارة الموارد البشرية على علم بطريقة صياغة ذلك الخطاب، فتكون هي الوسيط بين الموظف والبنك ويمكن أن تكون صيغته كالتالي:

السادة الكرام في بنك/….

بعد التحية،

نحيط علم سيادتكم بأن السيد/ …… الذي يحمل الجنسية/……… والمقيم في/ ……… رقم قومي/…………

يعمل لدينا وتحت إشرافنا، وهو يرغب في فتح حساب لدى سيادتكم، وقد تم أخذ كافة الإجراءات اللازمة لذلك، ولا مانع لدينا.

تفضلوا بقبول وافر الاحترام.

المدير العام/……

مزايا فتح حساب في البنك

يتوق كل شخص لأن يكون لديه حسابًا خاصًا في أحد البنوك لما في ذلك من مزايا عديدة،  وحبذا إن كانت معاملاته بدون فوائد لتجنب الربا، ومن تلك المزايا ما يأتي:

• تقديم الخصومات والتسهيلات عند التعامل بالبطاقات التي يمنحها البنك من أماكن مختلفة.
• لن يصبح العميل مضطرًا لحمل أمواله أينما ذهب، فيحميها من خطر السرقة.
• يحصل العميل على إخطار شهري به كشف للحساب.
• إمكانية الحصول على أرباح حسب المدة التي يحددها البنك.
• ينوب البنك عن العميل في القيام ببعض الأعمال بتفويض منه كصرف مرتبات وغيرها.
• إمكانية سحب الأموال من أي مكان عن طريق الڤيزا.

يمكنك التعرف على المزيد من المعلومات عن: افضل بطاقة ائتمانية في السعودية

في النهاية، يحق لأي مواطن أن يُقدم خطاب HR موجه للبنك، وأن يفتح حسابًا في أي بنك يريده، ويحق كذلك للأجانب المقيمين أن يفتحوا حسابات في البنوك.

وكذلك هناك إمكانية لفتح حسابات مشتركة كالأسرة ويستخرج البنك لكل فرد منها ڤيزا خاصة.