هل تريد معرفة كيفية استخراج شهادة خبرة؟ حيث ليس من السهل تحقيق النجاح المهني، فهي تحتاج إلى عمل شاق لكي تتعلم باستمرار وتكتسب المزيد من الخبرة و يعد الانتقال من منظمة إلى أخرى بعد اكتساب الخبرة الأساسية من كل منها طريقة ممتازة لاكتساب مجموعة متنوعة من التجارب.  والموظف له القدرة على طلب شهادة خبرة من صاحب العمل في أي وقت لتوثيق تجاربه.

كيفية استخراج شهادة خبرة

شهادة الخبرة هي وثيقة مكتوبة تقدمها إدارة الموارد البشرية للشركة إلى الموظف كدليل على أن الموظف قد عمل سابقًا في الشركة أو المؤسسة، وتُستخدم شهادة الخبرة في كل من القطاعين العام والخاص، وتُعد وفقاً لبعض مبادئ المؤسسات بعد انتهاء من  عمل الموظف في الشركة تقديم الشركة  له شهادة خبرة.

أهمية استخراج  الأفراد شهادة خبرة

يمكن للأفراد الاستفادة من كيفية استخراج شهادة خبرة في مجموعة متنوعة من المواقف، بما في ذلك:-

• عند التقدم إلى شركة عندما يتقدم الموظف بطلب إلى شركة، فإن تقديم شهادات الخبرة المكتسبة من الشركات السابقة هو مستند وإثبات لكفاءتها، خاصة إذا كانت من شركات عالمية أو معروفة.
• عند التقدم للحصول على منحة دراسية تتطلب العديد من منح الماجستير والدكتوراه خبرة عملية في موضوع الدراسة، خاصة إذا كنت حاصلاً على درجة الماجستير المهنية.
• تعتبر شهادات الخبرة المعتمدة وثيقة تبين الخبرة العملية المطلوبة.
• حساب إجمالي سنوات الخبرة إذا كان لدى الموظف عدة سنوات من الخبرة في العديد من الأعمال التجارية. فإن شهادات الخبرة تسمح له بحساب إجمالي سنوات خبرته.

أهمية إصدار شهادات الخبرة  للمؤسسة

لمعرفة أهمية إصدار شهادات الخبرة  للمؤسسة تابع ما يلي :

• تحسين عملية التوظيف إذا وافقت جميع المنظمات على تقديم شهادات خبرة لموظفيها تتضمن وصفًا الدور الوظيفي وتقييمًا كفاءة الموظف، فسيكون من السهل تعيين القدرات الحقيقية ذات الصلة بالوظيفة والأنشطة والمهام المطلوبة.
• الاحتراف المهني للمنظمة واعتمادها تقديم شهادات الكفاءة هو مظهر مهني للشركة يجذب الكوادر المهنية والكفاءات الجيدة.
• تحسين أداء الموظفين من أجل تقديم شهادات الخبرة لكل موظف يغادر، يجب على الشركة تنفيذ نظام تقييم الأداء الذي يسمح لها بتتبع أداء الموظف وتطويره باستمرار، مما يسمح لها بتحديد نقاط القوة والضعف لدى كل موظف وتقديم الدعم اللازم لتحسين الأداء.

تابع أيضاً: نموذج شهادة خبرة

ما هو الشكل الذي تتخذه شهادة الخبرة

يجب أن تتضمن شهادة الخبرة، مثل أي مستند آخر تنتجه الشركة، اسم الشركة وملكيتها وتاريخ إصدارها  و سنتعرف علي كيفية استخراج شهادة خبرة:-

• يجب تضمين معلومات السيرة الذاتية للموظف، وسنوات العمل في الشركة، والمسمى الوظيفي، وطبيعة وظائفه وعمله في المنظمة في شهادة الخبرة.
• ذكر المعلومات الشخصية في هذا المجال. تتم كتابة جميع البيانات الشخصية المرتبطة الموظف، مثل الاسم الرباعي ورقم الهوية والتفاصيل الشخصية، بالتناسب مع الشركة لتجنب تشابه الاسم أو التلاعب به أو تزويره. ونتيجة لذلك، تؤخذ هذه التفاصيل كضمان وتأكيد بأن الشهادة موجهة إلى الشخص المعني وليس لشخص آخر.
• تحديد مدة الخبرة (سنوات العمل) في هذا القسم. كما نشير إلى عدد السنوات التي عمل فيها الموظف في المنظمة أو المؤسسة و إذا كان للشركة أكثر من اسم واحد، فاكتب الشركة الأم أو المؤسسة الرئيسية التي تقع تحتها الأسماء الأخرى. و يجب أن تشمل مدة التجربة كل من اليوم الأول والأخير من عمل الموظف.
• توضيح المسمى الوظيفي: المسمى الوظيفي للموظف داخل الشركة أو المنظمة، بالإضافة إلى رتبته الوظيفية، بالإضافة إلى تخرجه الوظيفي إذا كان قد عمل في أكثر من درجة وظيفية واحدة.
• وصف طبيعة العمل ينبغي تقديم بعض البيانات عن التوصيف الوظيفي للموظف ومسمياته الوظيفية أثناء وجوده في المنظمة، سواء كان المنصب قائداً أو إدارياً، فضلاً عن الإدارة التي ينتمي إليها.
• هذه إحصائيات أساسية قد تتوسع أو تتغير بعض الشركات. وذلك بناءً على رؤيتها ونوع عملها.
• بعد إعداد الشهادة، كما يجب طباعتها على ورقة الهوية وبيانات الاتصال الخاصة بالشركة.
• الشهادة موقعة أيضًا من قبل المديرين المسؤولين وهي معتمدة من ختم الشركة العام

تابع أيضاً: نموذج شهادة خبرة

ما هو الغرض من شهادة الخبرة

لقد ناقشنا أيضًا كيفية استخراج شهادة خبرة كوثيقة والتحقق من صحة وقت الموظف في الشركة:-

• أن تقديم شهادات الخبرة في مقابلات العمل، على سبيل المثال، يوضح الخبرة الحقيقية كما أنها تستخدم لتعزيز الوصول إلى تمويل المدارس.
• يمكن أيضًا ربط شهادات التجربة بسيرة ذاتية، ويتم دعم اعتماد السيرة الذاتية بقوة.
• وتستخدم شهادة الخبرة أيضا عند السفر إلى الخارج للعثور على وظيفة تتناسب مع تخصص الموظف.
• بشكل عام، تكون السير الذاتية مفيدة للغاية عند الحاجة إلى الخبرة والمهارات.

ما هي أهم عناصر شهادة الخبرة

يجب تصميم شكل شهادة التجربة بحيث تكون سهلة القراءة وتعبر عن رؤية الشركة وفلسفتها  ونتيجة لذلك، ينبغي، عند كتابتها، وضع اعتبارات مختلفة:-

• الترويسة ذكر اسم المنظمة، ويفضل أن يكون ذلك باستخدام عنوان واضح وشعار ورقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني و تساعد هذه المعلومات في إثبات مصداقية الشركة وتسمح لها بالتواصل بفعالية.
• عنوان الشهادة هو «شهادة الخبرة». وتبدأ في كثير من الأحيان بعبارة «لمن تهتم».
• صيغة الشهادة: بعد بيان المعلومات الشخصية والحقائق الأساسية. تقدم الشركة تقييمًا لأداء الموظف وكفاءته داخل سطر، وعبارات مثل “… «أو» مؤسسة تشهد… ثم يوضح الغرض من عرض الشهادة على أنه الاستجابة لطلب الموظف
• التوقيع والتصديق: ينبغي أن يوقع على شهادة الشركة الشخص المسؤول عن إصدار هذه الشهادات، التي كثيرا ما يكون مسؤول الشركة و سيتم بعد ذلك استخدام ختم الشركة لإغلاق الشهادة.

تابع أيضاً: شهادة الخبرة بالإنجليزي

بالنهاية قد قمنا بعرض كافة التفاصيل والمعلومات عن كيفية استخراج شهادة خبرة وما هو الغرض من شهادة الخبرة ما هو الشكل الذي تتخذه شهادة الخبرة.