إن كنت تبحث عن كيفية عمل نموذج form ففي هذا المقال ستتعرف على كل ما يخص طرق عمل الفورم بسهولة سواء كنت مبتدئ أو حتى محترف للحصول على الاستبيانات من العملاء.

كيفية عمل نموذج form؟

أسهل طريقة تتيح لك تعلم كيفية عمل نموذج form هو عبر نظام مايكروسوفت لذا تابع معنا الخطوات وفي النهاية ستحصل على نموذج مثالي بدون أخطاء.

• ادخل على المتصفح الذي تفضله سواء كان جوجل كروم أو أوبرا أو أيا ما كان المستعرض الذي تفضله.
• ومن ثم انتقل إلى صفحة إنشاء الفورم الخاصة بنظام مايكروسوفت.
• في أول خطوة قم بتسجيل الدخول باستخدام هوتميل.
• وقم بالضغط على نموذج جديد لتقوم بإنشاء النموذج الخاص بك.
• بعد ذلك قم بإدخال اسم النموذج ليسهل عليك إيجاده وليفهم أيضا عملائك عرض النموذج.
• كما يمكنك أن تقوم بإدخال عنوان فرعي للنموذج.
• ستجد زر مكتوب عليه إضافة سؤال، قم بالنقر عليه لتقوم بإنشاء سؤال جديد يجيب عليه العملاء.
• علاوة على ذلك فستجد أسئلة اختيارية قم باختيار منها أو التاريخ أو النص وستجد أيضا تصنيف يمكنك اختياره.
• ستجد زر مكتوب عليه أسئلة إضافية قم بالنقر عليه لتجد التصنيف الخاص به.
• كما ستجد المقياس وأيضا خاصية تحميل ملفات.
• قم بتنظيم الأقسام الخاصة بالأسئلة المعروضة على العميل.
• إذا كنت تريد إدراج سؤال وإدراج اختيارات أيضا يختار منها العميل إجابة محددة مثل نعم أو لا ستجد هذا الخيار أمامك.
• قم بإدخال السؤال والإجابات، بعد ذلك إن كنت تريد إضافة أسئلة أخرى اضغط على إضافة وتابع إضافاتك.
• وإذا كنت تريد ترتيب الأسئلة بشكل آخر يوجد سهم لأعلى وأسفل أمام كل سؤال في الجانب الأيسر اضغط على الاتجاه أمام السؤال ويتحرك فيه.
• يمكنك عرض مربع أكبر في الأسئلة النصية للإجابة على السؤال ويمكن الإجبار بإدخال أرقام إذا كنت تريد إجابة متضمنة رقم.
• ستجد زر اسمه معاينة على نظام الكمبيوتر وقم بالضغط عليه بعد إنهاء التعديلات لتتأكد من أن نموذجك أصبح بالشكل الذي تريده عليه.
• إن كنت تريد التأكد من صلاحية نموذجك قم بإدخال إجابات واضغط على إرسال.
• لا تنسى العودة للتعديلات والضغط على معاينة على الجوال وتأكد من صحة النموذج.
• إن كان مثالي قم بالضغط على حفظ النموذج وشاركه مع عملائك بكل سهولة

اقرأ أيضا نموذج مسير رواتب الموظفين | Excel و pdf

طريقة عمل استبيان قوقل

إن كنت تريد معرفة كيفية عمل نموذج form على جوجل فهذا الجزء مشروح بسهولة خصيصًا لك.

• في البداية قم بالدخول على موقع إنشاء الاستبيانات من على جوجل.
• بعد ذلك قم بالضغط على إنشاء نموذج جديد
• قم بكتابة اسم النموذج عن طريق ضغط على كلمة نموذج بدون عنوان ومنها ضع عنوانك.
• أبدأ بعمل تغييرات في إعدادات النموذج وذلك عن طريق الإعدادات الخاصة بالنموذج.
• قم بكتابة العنوان الذي سيظهر للعملاء وتأكد من كتابته بشكل صحيح.
• ستجد رمز إضافة قم بالضغط عليه لتقوم بوضع سؤال.
• من يسار السؤال ستجد خيارات لنوع السؤال.
• اختر منها النوع الذي تريده لكل سؤال.
• يمكنك كتابة ردود محتملة على سؤالك وذلك الأمر يمنع العملاء من تخطي ذلك السؤال.
• لا تنسى أن تفعل الخيار أمام كل سؤال على حدا.
• إن كنت تريد إضافة صورة فكل ما عليك الضغط على إدراج صورة من يسار الصفحة.
• ومن ثم سيظهر لك مكان التخزين على جهازك اختر الصورة المرغوبة.
• إذا أردت أن تقوم بحذف إحدى الأسئلة يمكنك أن تفعل ذلك عن طريق الضغط على السؤال وستجد رمز الحذف.
• كما تعتبر تلك الخطوة هي من أهم الخطوات التي يبحث عنها من يتساءل عن كيفية عمل نموذج form على جوجل.
• بعد أن تنتهي من تلك كل التعديلات قم بالمعاينة على الكمبيوتر أو الجوال ومن ثم اضغط على زر الحفظ.

اقرأ أيضا نموذج عقد إيجار سيارة جاهز للطباعة

مزايا استخدام نماذج جوجل في إنشاء استطلاعات الرأي

تعرف معنا على أهم مميزات جوجل التي تشجعك على معرفة كيفية عمل نموذج form من جوجل.

1. عدد النماذج

• إن أهم ما يميز استخدام قوالب جوجل لتتعلم كيفية عمل نموذج form من عليه هو أنه يتيح عدد لا محدود من النماذج التي يمكنك أن تطبقها من خلاله.
• حيث أن الخدمات التي تعطيك نماذج متطورة تقدم عدد غير محدود من النماذج وبعض الخيارات المحدودة مجانًا.
• ومن ثم تطلب منهم دفع قيمة استخدام الخدمة كاملة بدون انقطاع.
• ففي حالة إن كنت صاحب نشاط تجاري كبير فهذا سهل أما إن كان نشاطك محدود أو طالب تجمع استطلاع لقسمك الأكاديمي ففي تلك الحالة جوجل هو أفضل خيار لبناء نموذجك.

اقرأ أيضًا نموذج كشف أستلام الرواتب الشهرية وزارة العمل

2. قوالب جاهزة

يوفر جوجل الوقت إذ أنه يوفر قوالب نموذجية جاهزة تساعدك في مشاركتها توا مع العملاء أو القيام بتعديلات بسيطة جدا عليها.

3. مشاركة النموذج

• تمتاز نماذج جوجل كغيرها من خدمات جوجل إمكانية مشاركة النموذج مع العديد من الأشخاص للتعديل أو مراجعة البيانات.
• كما هو الحال في مستندات جوجل عن طريق الإيميل.
• كما يمكن مشاركة جداول البيانات وأيضا نتائج النموذج كلها مع أي عدد من الأصدقاء أو القائمين على مشروعك بدون حد أقصى.
• الأمر الذي يوفر بيئة عمل سلسة كما هو الحال مع كل خدمات جوجل.

4. عرض القسم بحسب الإجابات

• علاوة على كل ما سبق من مميزات فمن أهم مزايا جوجل هو أنه يوفر ميزة عرض الأسئلة بحسب الإجابات التي يجاوب عليها العميل فتعرض له القسم المناسب له.

5. جاهزيته للعمل على الهاتف

• وأهم ما يميز نماذج جوجل هو أنه مناسبة للهاتف النقال إذ إن العديد من النماذج تتعرض لمشكلة عدم العمل على صيغ التشغيل في الهواتف النقالة وهذا ما يعرقل عملية تجميع البيانات.
• وذلك لأن أغلب الأشخاص يقومون لمشاركة تلك الاستطلاعات عبر وسائل التواصل التي يستخدمها العميل عبر الهاتف الجوال.

6. التخصيص

• علاوة على ذلك تتوفر إمكانية للتخصيص حيث يمكن عمل النماذج متطابقة مع علامتك التجارية.
• وذلك عن طريق ضبط القوالب والألوان الخاصة بشركتك ليعبر النموذج عن مؤسستك.

7. طبيقات حياتية فعالة

• نماذج جوجل أداة فعالة جدا بين الطلاب والمعلمين في تتبع عدد الطلاب الحاضرين.
• كما تمكن الجهة التعليمية من جمع وتقييم المحاضرات وبعض الاختبارات عبر الطلاب.

اقرأ أيضا نموذج سند قبض مالي word

أسرار نماذج جوجل

لكي تتعرف على كيفية عمل نموذج form فأنت بحاجة للتعرف على أسرار نماذج جوجل التي ستساعدك بكل تأكيد في عمل نموذج ناجح.

1. عرض البيانات

• ان كنت قد تعلمت أساسيات كيفية عمل نموذج form فمن الأكيد أنك تعلم طريقة تخزين البيانات والنتائج سواء على شكل جدول أو نموذج كما هو.
• فمن تلك الميزة تستطيع تحديد وجهه العرض الخاصة بك.
• علاوة على أنك يمكنك أن تضع الردود في علامة تبويب بالجدول فضلا عن إمكانية استخدامها في جدول جديد.
• يمكنك إرسال كل الردود سريعا إلى جدول البيانات وذلك من خلال إنشاء جدول البيانات وهو موجود زر باسمه في نماذج جوجل.

2. تلقي الإشعارات عبر بريدك الإلكتروني

• من المؤكد لتقوم بإنشاء نموذج بيانات هو أنك تدخل بريدك الإلكتروني.
• وعن طريق تلك الخطوة يمكن أن تختار خيار أن تتلقى رسالة عبر البريد وذلك إذا قام أحد الأشخاص بالرد على أسئلة نموذجك.
• يمكنك تفعيل تلك الميزة عن طريق الضغط على كلمة المزيد في الردود.
• ومنها اضغط على خدمة الحصول على إشعارات في البريد الإلكتروني.
• فتعتبر تلك هي أولى الخطوات الاحترافية الحقيقة بعد إلمامك بطرق وكيفية عمل نموذج form على جوجل.

3. عمل صفحات المتعددة

• ميزة الصفحات المتعددة تعتبر أحد أسرار عمل نموذج في جوجل فورم وهي ميزة تجعل شكل النموذج أكثر مرونة وقابلية للتعديل.
• حيث يمكن إضافة العديد من الأقسام وأيضا ميزة الإنتقال من صفحة لأخرى.
• كما يمكن عمل قسم وإضافته من شريط الأدوات الموجود في الإعدادات.
• علاوة على ذلك فيمكن الفصل بين الأسئلة وعمل فرز لها إذا قمت عمل وصف وفرز للصفح وذلك عن طريق خيار النوع.

4. عمل اختبار التقدير الأوتوماتيكي

تعتبر تلك الميزة هي إحدى التطبيقات العملية التي يستفيد منها الطالب والمعلم والمدير مع الموظفين بعد تعلمك كيفية عمل نموذج form.

• حيث يمكن احتساب الدرجات عبر جوجل لتوفير الوقت.
• فيمكن القيام بالاختبارات عبر الدخول على صفحة النماذج الأساسية.
• ومنها اختر معرض النماذج ثم اضغط على النموذج الفارغ.
• ثم أضف الأسئلة عبر شريط الأدوات وأضف الاختيار من متعدد وضع الإجابات.
• ولكي تقوم تحويل النموذج إلى اختبار فهذا متاح عن طريق الضغط على الإعدادات في صفحة النموذج.
• ومنها حدد علامة التبويب واضغط على اجعلها اختبار.
• ولا تنسي أن تضغط على خيار الحفظ.

اقرأ أيضا نموذج طلب زيادة راتب في شركة

5. إدخال البرمجة النصية

إن كنت تريد تعلم بعض الخيارات المتقدمة حول كيفية عمل نموذج form به العديد من الخيارات فميزة إدخال البرمجة النصية مميزة.

• حيث يمكنك أن تترك رسالة لعمليك عن أن البرمجة النصية غير متاحة.
• كما يمكنك أن تخبره عن إمكانية أن يضيفها بنفسه ومن ثم تترك رسالة أخرى عن طريقة إدخال البرمجة النصية.
• حيث يمكنك أن تنقر على الإعدادات ومن خلال زر الإعدادات نجد مجموعة من الخيارات اختر منها محرر البرنامج النصي.
• ستجد يجل فارغ بعلامة تبويب جديدة يمكنك البدء عنده وفي تلك الخطوة إدخال برنامجك النصي واحفظه.

تتنوع طرق وكيفية عمل نموذج form كما تتنوع الأسرار أيضا، ولكن إلمامك بالأسرار ييسر لك الكثير لمعرفة أسهل طرق عمل الاستبيان بشكل احترافي خصوصا إذا كان استبيان اختباري لشركة أو تستهدف به تقييم لعلامتك التجارية.