التخطي إلى المحتوى

نموذج إنذار موظف هذا ما سوف نستعرضه معكم من خلال هذا المقال اليوم، لأنه من الموضوعات التي تهم الكثير من الأشخاص، حيث يهمل العديد من الموظفين في عملهم، أو يكونوا غير ملتزمين بالقواعد المنظمة للعمل بالشركة، مما يضطر المدير إلى توجيه نصيحة له في بادئ الأمر أو لفت نظر، وفي حالة عدم استجابته لهذا الإجراء، سيضطر المدير إلى إرسال نموذج إنذار شديد اللهجة، لذا جئنا اليكم اليوم بنموذج إنذار لموظف في السطور القادمة فتابعونا.

نموذج إنذار موظف

 نموذج إنذار موظف
إنذار موظف

هو عبارة عن رسالة يتم من خلالها يتم إنذار الموظف المهمل والذي قام بارتكاب المخالفات، أو حتى الموظف الذي تتكرر أخطائه وغيابه عن العمل، وحتى لا يتم خرق نظام العمل في المؤسسة ككل لابد من توجيه الإنذار إلى هذا الموظف.

حيث يكون الإنذار في البداية لفظيًا، ومن ثم يمكن أن يقوم المدير بالخصم المالي من الموظف، ومن ثم يتم بعد ذلك توجيه نموذج إنذار موظف بشكل إنذار شديد اللهجة إلى هذا الموظف.

حيث ينظر فيه الموظف بأنه في حالة الإهمال مرة أخرى، سيكون نتيجة هذه الأفعال هي الفصل النهائي من العمل.

اقرأ أيضاً: نموذج إخلاء طرف

كتابة أفضل نموذج خطاب انذار

حتي تتمكن من كتابة نموذج إنذار موظف بصيغة رائعة ومثالية، سيكون عليك اتباع النصائح الآتية وهي كالأتي:

  • العنوان: يجب أن تبدأ الرسالة أو الخطاب بعنوان واضح لمحتوياته ، حيث يجب أن يكون العنوان (تحذير أو إنذار بالفصل).
  • البيانات: هي بيانات الموظف أي الاسم الكامل والمسمى الوظيفي وتاريخ الإنذار.
  • رقم التنبيه: هو رقم الإصدار ثم يتم كتابته في حقل مخصص.
  • سبب التحذير: يجب تحديد نوع المخالفة وسببها.
  • وصف المشكلة: يجب على المدير أن يصف المشكلة والأضرار التي سببتها للشركة.
  • العواقب: يجب أن تصف عواقب انتهاك الموظف.

بعد الاطلاع علي نموذج إنذار موظف اقرأ أيضاً: نموذج استقالة

نموذج إنذار الموظف بالغياب المتكرر

نموذج إنذار الموظف بالغياب المتكرر
إنذار الموظف بالغياب المتكرر

نموذج تحذير الموظف يمكن أن يصدر بسبب الغياب بدون عذر، حيث أن هناك الكثير من الموظفين المتأخرين ، أو يكون هناك مشكلة الغياب المتكرر ، ولا أعذار ، والمدراء موجودون هنا في هذه الحالة لتحذير الموظفين، من خلال إرسال نموذج إنذار الموظف، ومن نماذج الإنذار ما نوضحه لكم على النحو التالي:

إلى _________________

السيد _________________

موظف رقم _________________

الوظيفة ______________

يبين سجل الإجازات الخاص بك أنك مُعتاد على التغيب المستمر، وعلى الرغم من حقيقة  أنك قد تم تبليغك ونُصحك لفظيًا لتحسين حضورك ،ولم تظهر أى تحسن من قبلك .ولم تحضر مرة آخرى يوم _________________ دون أى إذن.ونحن نمنحك فرصة آخرى لتصويب أخطاء.في حالة عدم إظهار أي تحسينات،سيتم اتخاذ وجهة نظر صارمة ضدك. يتم تحذيرك بشدة بسبب غيابك الموضح أعلاه.

المفوض بالتوقيع..

ورقة انتباه الموظف هي تحذير للموظف من أن إهماله في العمل سيضر بعمل الشركة في المستقبل.

وهذا يختلف عن التنبيه إلى التحذيرات القاسية لأن مخالفات الموظف تضر بالوظيفة واستقرار الوظيفة والأرباح المحققة من الوظيفة وتهدد الوظيفة وتؤثر على الوظيفة. يجب أن يتم التعامل معها على قدم المساواة ومن ثم تصل الأمور إلى حد الفصل.

اقرأ أيضاً: نموذج طلب الحصول على تصريح عمل

نموذج إنذار الموظف بالتأخير

يعتبر التأخير عن العمل سمة لبعض الموظفين المهملين ، والتي يمكن أن تسبب العديد من المشاكل في العمل، لأنها تعطل نظام العمل في القسم، حيث لا يستطيع الموظفون الآخرون أداء واجباتهم بشكل صحيح، بسبب ارتباط الأعمال والمهام، لذلك يجب إصدار إنذار للموظف على النحو التالي:

إلى  السيد / _________________

من رئيس قسم الموارد البشرية / _______________

الموضوع إنذار / _________________

تحية طيبة وبعد…

لقد تم توجيه العديد من الإنذارات الشفهية لك بسبب التأخر عن العمل وعدم الإنضباط وكانت جميعها بلا جدوى مما يعد خرقًا للوائح الشركة المعتمدة ونظام مكتب العمل بسبب الإهمال وعدم إحترام ساعات الدوام المعتمدة وعدم الحضور في مواعيد الحضور والانصراف مما يترتب عليه إخلال منظومة العمل ووجود إرتباكًا شديدًا.

ويترتب على ذلك توجيه هذا الإنذار الرسمي الذي قد يعقبه ترك العمل بشكل نهائي، لذلك نحن على أمل أن تجد في هذا تشجيعًا لتطوير سلوكياتك بالعمل واتباع النظام واللوائح والانضباط في المواعيد حرصًا على مصلحتك الشخصية ومصلحة العمل ككل، وعند استلامك لهذا الخطاب عليك الإمضاء عليه كدليل على العلم والإسلام.

التوقيع _________________

تحميل نموذج انذار بالفصل

تحميل نموذج انذار بالفصل
تحميل نموذج انذار بالفصل

يعد النموذج الخاص بموضوع الإنذار بالفصل هو عبارة عن طلب يتم من خلاله إنذار الموظف المقصر أو المهمل في عمله من قبل مديره المسؤول، أو من يقوم من الموظفين بخرق القواعد أو القوانين الموضوعة لتنظيم سير الأعمال والنظام بالمؤسسة، وبما فعله يتم إنذار الموظف بذلك، أما في حالات الاستمرار وعدم الالتزام بما يجب، سوف يتم فصله نهائيًا، ويمكن الحصول نموذج إنذار موظف بالفصل، ثم تعبئة البيانات المطلوبة، وتحديد نوعية المخالفات التي تمت من قبل العامل، ثم ترسل له، ونوضح لكم على النحو التالي:

انذار بالفصل

التاريخ: الموافق:
الاسم: رقم الموظف:
إشارة إلى المخالفة التي ارتكبتها والموضحة أدناه:
التأخر في الحضور للعمل حسب الأوقات الرسمية المقررة لمدة:_______________________________.
الخروج من مكان العمل بدون إذن لمدة:_____________________________________________.
مغادرة مكان العمل قبل نهاية الدوام الرسمي بمدة:_____________________________________.
الغياب عن العمل بدون موافقة المسؤول.
ادعاء المرض بقصد الغياب عن العمل.
العودة إلى مكان العمل بعد انتهاء الدوام بدون الحصول على موافقة كتابية.
التسكع في المكاتب بقصد إضاعة الوقت.
استقبال الزوار خلال ساعات العمل الرسمية مخالفاً أنظمة وتعليمات الشركة.
الأكل في مكان العمل خلال الدوام.
مطالعة الجرائد والمجلات أثناء الدوام الرسمي.
التدخين في الأماكن المحظورة.
استخدام هاتف الشركة للأغراض الشخصية.
التوقيع نيابة عن الآخرين في سجل الدوام.
التزوير في سجل الدوام لإثبات مواعيد حضورك.
إعطاء تصريح الدخول المخصص لك لموظف آخر لاستعماله.
الإهمال المتعمد في استعمال المواد بغرض إيقاع الضرر.
تعريض مكان العمل وممتلكات الشركة للخطر نتيجة للإهمال المتعمد في العمل.
استخدامك ممتلكات الشركة لأغراض خاصة.
الخوض في أحاديث تتعلق بالسياسة خلال أوقات الدوام.
عدم إطاعة تعليمات وتوجيهات المدير المسؤول.
الامتناع عن العمل بدون مبرر.
استخدام لوحة الإعلانات بالشركة بدون موافقة المدير المسؤول.
تحريض الموظفين على الفوضى ومخالفة أنظمة العمل.
اختلاق المشاجرات والنزاعات مع الموظفين خلال أوقات العمل.
تجاوزك للصلاحيات الممنوحة لك.
إخفاء معلومات خاصة بالشركة بقصد الإضرار بمصلحة العمل.
التزوير في بطاقة الهوية.
وعليه في حالة تكرار هذه المخالفة / المخالفات فسوف يتم ___________________ حسب أنظمة الشركة ولائحة المكافآت والجزاءات المعمول بها.
الاسم: التوقيع: التاريخ:
التوقيع بالاستلام

إلى هنا نكون وصلنا إلى ختام المقال الذي قدمنا فيه لكم نموذج إنذار موظف، كما ذكرنا لكم طريقة كتابة هذا الإنذار، ودواعي استصدار هذا الخطاب، نتمنى أن تكون المعلومات التي قدمناها لكم مفيدة.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *