خطاب للديوان الملكي يقوم بإرساله المواطنين الذين يريدون الحصول على مساعدة من المساعدات الكثيرة التي يقدمها الديوان السعودي أو طرح مشكلة من المشكلات التي يعانون منها أو طلب موافقة على خدمة معينة كل هذا يتضمنه محتوى الخطاب المرسل، الديوان عبارة عن هيئة حكومية تابعة لخادم الحرمين يقوم بتوفير المساعدات التي يطلبها المواطنين كما أنه يعتبر وسيلة الاتصال بين الملك وبين الشعب وكل الهيئات والقطاعات المقامة في المملكة العربية السعودية، لهذا سوف نطرح أمامكم بعض صيغ الخطاب في الآتي لتقديمها للديوان.

خطاب للديوان الملكي

يستقبل الديوان العديد من الخطابات المرسلة من قبل المواطنين الذين هم في حاجة إلى مساعدة معينة لهذا يقومون بصياغة خطاب للديوان الملكي لشرح المطلوب بشكل واضح حيث الخطاب التالي:

معالي رئيس الديوان حفظه الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته   ،  تحية طيبة وبعد

أتقدم  إلى معالي سيادتكم الكرام أنا المواطن ( … )،رقم الهوية ( … )  بخطاب طلب مساعدة مالية لغرض تسديد ديوني ، فأنا لا أملك شيئا، و لا أملك مصدر دخل ، ولدي ( عدد الأطفال )، وأطلب المساعدة والعون من سيادتكم ، وتقديم طلب المساعدة لخادم الحرمين الشريفين رعاه الله وحفظه بحفظه، و أتمنى أن ينعم الله عليه بكامل الصحة والعافية  .

أرجو تلبية طلبي والمساعدة فسيادتكم أصحاب الكرم والقلب الرحيم ، أو توجيهي إلى ما يراه سيادتكم ، وتقبلوا خالص تحياتي واحترامي .

التاريخ : ……

رقم الهاتف: …..

اقرأ أيضاً: الديوان الملكي السعودي

خطاب لطلب سداد قرض لبنك التسليف مقدم للديوان الملكي

قد يتعذر على بعض المواطنين سداد القرض المسحوب من بنك التسليف في هذه الحالة يرسلون خطاب للديوان الملكي لطلب المساعدة في تسديد القرض، حيث يتم كتابة الخطاب بهذا الشكل:

إلى خادم الحرمين الشريفين

الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود

لكم مني تحية طيبة وسلام وبعد،

أرسل لكم خطاب أطلب منكم فيه تقديم يد العون لي ولأسرتي للحصول على مساعدة مالية لتسديد قرض كنت قد حصلت عليه، لكني لم أعد أقوى على تحمل نفقات سداده كوني محدود الدخل، ولا أملك مصدر رزق أخر يمكنني من تحسين دخلي، لذا أرجوا منكم النظر لحالي وتقديم يد العون وأنتم أهل الخير، عسى الله يوفقكم لكل ما يحبه ويرضاه ويسدد خطاكم.

المرسل/……

رقم الهاتف/……

خطاب للتوفير العلاج مُقدم للديوان الملكي

يعاني بعض المواطنين من سوء الأحوال المادية التي تجعلهم غير قادرين على شراء العلاج اللازم لهم الأمر الذي يجعلهم يتقدمون بـ خطاب للديوان الملكي لطلب مساعدة مالية لشراء العلاج حيث يتم صياغة الخطاب بهذا الشكل:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد

إلى خادم الحرمين الشريفين ” الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود ” أطال الله عمرك وأدام عزك

أتشرف بمراسلة سيادتكم الكريمة ، و أود أن أرفع إلى سيادتكم طلب مساعدة مالية للعلاج ، حيث أنني أعاني من مشاكل صحية كبيرة و تتطلب العلاج بشكل يومي ، وليس لدي عائد مادي يكفي المصاريف العلاجية ، فأطلب من سياتكم صاحب القلب الرحيم العطوف ، الرأفة بي وبحالتي الصحية ، ومساعدتي في مصاريف العلاج ، و هذا أمر من الله سبحانه وتعالى و الحمد لله على كل حال ، فأنا أعلم عن سيادتكم الكرم و الرحمة ، والقلب الطيب .

وجزاكم الله خيرا على حسن الإستماع ، تقبلوا خالص تقديري واحترامي .

التاريخ /

الإسم /

التوقيع /

السن /

رقم الهاتف/

اقرأ أيضاً: معروض طلب مساعدة مالية من الديوان الملكي

خطاب للسفر إلى الخارج من أجل العلاج

قد يحتاج شخص ما إلى علاج معين ولا يستطيع الحصول عليه من المستشفيات السعودية عندها يكون بحاجة للسفر إلى الخارج إلا أنه لا يستطيع ماديًا لهذا يجب عليه إرسال خطاب للديوان الملكي بهذه الصيغة:

إلى سيادة الملك سلمان خادم الحرمين الشريفين:

معالي وزير الديوان:

بعد التحية:

أتقدم لسيادتكم بطلب العلاج خارج المملكة العربية السعودية وذلك بعد ما عجزت عن العلاج داخل مستشفيات المملكة وقد نصحني الأطباء بالسفر إلى الخارج من أجل تلقي العلاج، ولا استطيع تحمل تكاليف العلاج والسفر للخارج، ولذلك أرغب من سيادتكم بالموافقة على طلبي.

اسم المرسل/………

رقم هاتف المرسل/………

خطاب للحصول على مساعدة مالية

هناك فئة من المواطنين يعانون من سوء الأحوال المالية ولا يستطيعون توفير احتياجاتهم الأساسية في هذه الحالة ليس لديهم حل سوى إرسال خطاب للحصول على المساعدة المالية مكتوب بهذه الصيغة:

الى جلال الملك سلمان خادم الحرمين الشريفين:

تحية طيبة وبعد:

أتقدم لسيادتكم طلب المساعدة المالية من أجل (يتم كتابة السبب بالتفصيل )، ولذلك أطلب من سيادتكم قبول طلبي وتقديم يد العون لي.

اسم مرسل الطلب/……….

رقم هاتف مٌقدم الطلب/………..

وسائل الاتصال بالديوان السعودي

لقد حرص الديوان على تلبية احتياجات المواطنين بمجرد الاتصال به، لهذا قام بإضافة الوسائل التي تسهل الاتصال حيث الوسائل التالية:

• الاتصال عن طريق الموقع الإلكتروني التابع للديوان الملكي “من هنا“.
• الاتصال بالرقم التالي وهو رقم الديوان الملكي (8004000000).
• الذهاب إلى الديوان الملكي المقام في العنوان التالي (منطقة الهدا، مدينة الرياض، في المملكة العربية السعودية).

كيفية إرسال خطاب للديوان

يتم إرسال رسالة إلى الديوان بكل سهولة ولكن لابد من تحديد المرسل إليه الخطاب وهو الملك سلمان وبعدها يرسل عبر الوسائل السابقة، حيث يتم إرسال عبر البريد الإلكتروني بهذا الشكل:

• فتح الموقع المعتمد التابع للديوان “من هنا“.
• البحث في الخدمات المتوفرة داخل الموقع عن “المساعدات المالية” للتأشير عليها.
• إدراج البيانات المقررة في النموذج.
• الضغط على جملة “إرسال الطلب”.

التواصل مع الديوان

كما يمكن التواصل مع الديوان الملكي، وإرسال الخطاب من خلال اتباع التالي:

• فتح الموقع المعتمد للديوان الملكي.
• التأشير على لفظ “الخدمات”.
• تحديد جملة “شكوى للديوان الملكي (تواصل)”.
• النقر على “ابدأ الخدمة”.
• إدراج البيانات المقررة في النموذج.

اقرأ أيضاً: الديوان الملكي استعلام

نصائح عند صياغة الخطاب للسلطات السعودية

هناك بعض النصائح التي يجب أن يهتم بها المواطن عند صياغة طلب مقدم للسلطات السعودية الذي يجب كتابته بشكل صحيح ومنسق، هذه النصائح يعرفنا عليها موقع الوفاق – elwefaq.com في الآتي:

• يجب أن تكون الصفحة المستخدمة في كتابة الخطاب غير ملوثة ومنسقة تنسيق جيد.
• يتم تدوين الخطاب على الكمبيوتر أولًا ثم بعد ذلك يتم طباعته، وذلك لأن الخطابات المدونة بخط اليد لا يعترف بها.
• لابد من إدراج التاريخ الخاص بإرسال الخطاب في المضمون أو على الملف من الخارج.
• شرح الموضوع بشكل مختصر مع التركيز على المشكلة الأساسية.
• الالتزام بالصدق عند شرح المشكلة وعرض الأسباب وتقديم الالتماس.
• إضافة التحية الرسمية في بداية الخطاب وهي “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” أو إدراج “بسم الله الرحمن الرحيم” قبل أي شيء.
• كتابة العنوان الذي سوف يرسل إليه الخطاب.
• مراعاة الجمع والتعظيم عند الحديث عن المشكلة.
• إدراج عنوان الخطاب في أول الصفحة.
• تقديم الشكر والتقدير للملك.
• تدوين محتوى الخطاب.
• بعد الانتهاء يفضل الدعاء للملك.
• إدراج اسم المرسل والإمضاء الخاصة به ورقم الموبايل والعنوان في نهاية الخطاب.

في الختام يستطيع أي مواطن في السعودية إرسال خطاب للديوان الملكي لطلب مساعدة مادية أو طلب علاج، أو طلب سداد قرض لبنك التسليف أو السفر للخارج من أجل العلاج، على أن يتم كتابة الخطاب وفقًا للطرق المقدمة في السابق.