نحتاج كتابة عذر غياب لتفادي الجزاءات التي قد نقع فيها من الغياب بجميع الجهات المدرسة أو العمل أو في تعاملات أخرى، لذلك يبحث الكثير عن كيفية كتابة العذر لتقديمه ومن تلك الصيغ ما سوف نقدمه عبر موقعنا بالتالي.

كتابة عذر غياب

صيغ كتابة عذر غياب كثيرة فمنها بسبب مرض أو سفر أو أسباب أخرى سوف نتعرف على طريقة كتابتها بالتالي:-

• بدء كتابة العذر بالسلام والتحية بشكل لبق.
• من ثم كتابة إلى السيد/ ة وتدوين اسم مدير المدرسة أو الجامعة أو العمل.
• في حالة لم تعرف الاسم يرجى كتابة اسم الجهة المرسل إليها العذر.
• يتبع ما سبق كتابة سبب العذر ويتم الشرح المختصر بكلمات لباقة.
• يجب تدوين اسم الطالب أو العامل في المكان المخصص له قبل ذكر العذر.
• إن كان العذر لطالب يجب تدوين الصف والسنة الدراسية.
• في حال كان طالب جامعي يرجى تقديم تفاصيل التخصص والسنة.
• إذا كان عامل يجب تحديد وظيفته.
• بذلك قدم عذر الغياب سيتم الانتهاء من الطلب بكلمات الشكر والتمني بقبول الطلب.
• بهذه الطريقة سوف يتفادى المتغيب الجزاءات التي قد تقع عليه من غيابه.

عذر غياب بسبب ظروف

هناك الكثير من الظروف الطارئة التي تتسبب في تغيب الوالدين الطالب من المدرسة، ولذلك سوف نعرض صيغة تقديم طلب العذر بالتالي:-

كتابة عذر غياب مرض للمدرسة

حين لا يستطيع المداومة على للمدرسة فيجب كتابة عذر غياب مرض للمدرسة^[1] حتى لا يسجل منقطع ويتم اتخاذ إجراءات صارمة معه ومن هذه النماذج ما يلي:-

عذر غياب مقنع للمدرسة

أن تغيب الطالب أكثر من يوم يجب تقديم أسباب مقنعة حيال ذلك حتى لا يتم فصل الطالب ومن تلك النماذج المقنعة لتقديمها ما يلي:-

عذر غياب طالب جامعي بسبب المرض

يجب التوجه للجهة المختصة في الجامعة لتقديم عذر مرض غياب عن المحاضرات حتى لا ينقص درجاته أو حرمانه من دخول الامتحان ومنها التالي:-

عذر غياب عن العمل للسفر

في حين انتهاء الإجازات الرسمية للعامل ويطلب الأمر للسفر الطارئ فيجب تقديم طلب إجازة أو عذر للغياب فبالتالي سوف نوضح الصيغة عذر غياب عن العمل للسفر^[2]:-

ما يجب مراعاته عند كتابة عذر غياب

يجب الانتباه لهذه الأمور التالية عند كتابة العذر لتفادي الأخطاء:-

• كتابة الاسم بصيغة رباعية لعدم الوقوع في فخ تشابه الأسماء.
• يجب تحديد التاريخ بالتفاصيل اليوم والشهر والسنة وتدوين الفترة التي سوف يغيبها.
• الاختصار في ذكر الأسباب والتفاصيل.
• عدم كتابة كلمات غير معلومة في الخطاب.
• في حال كان عذر لطالب يجب تدوين رقم ولي الأمر لتواصل إدارة المدرسة معه.
• ذكر أسباب مقنعة حيال ذلك التغيب لعدم الخصم والعقاب.
• يرجى تدوين السبب الحقيقي دون كذب حتى لا تتعثر بعد ذلك في حين وقوع الأمر الحقيقي بعد كذبك.

تأثير الغياب على المستقبل الدراسي

يكون تأثير الغياب على الطالب في الآتي:

• يجعل الطفل متأخر عن أصدقائه في المستوى الدراسي.
• للغياب المتكرر بدون عذر نتائج سلبية على الطالب بالفصل والطرد من المدرسة.
• عدم قبول الطالب في مدرسة أخرى بسبب عدم مواظبة الطالب على الذهاب مما يؤدي لفشله وعدم استكمال التعليم.

الأسئلة الشائعة

هناك بعض الأسئلة التي يطرحها الآخرون حول كتابة عذر غياب وهي:-

بذلك قد تم عرض صيغ جاهزة ومختلفة كتابة عذر غياب للمدرسة أو لجهة العمل، وذلك لتقديمها للجهة المختصة دون تردد والبحث عن كلمات مناسبة، كما ذكرنا ما يجب مراعاته عند كتابة العذر لعدم الوقوع في خطأ.