لا يستخدم بعض المديرين والمستثمرين مسير رواتب عمال، لأنهم يجهلون أهميتها ولا يعرفون ما هي استخداماتها وفيما تفيد، إلا أنه مع زيادة عدد العمال في بعض المؤسسات التجارية والاستثمارية بدأ الاتجاه إلى استخدامها للاستفادة منها، حيث أنها تعتبر بطاقة الهوية للعامل بالمؤسسة الملتحق بها، ونوضح لكم من خلال موقعنا محتوياتها وكيفية إنشاؤها.

مسير رواتب عمال

قد لا يعلم البعض ما هو مسير رواتب عمال وما أهميتها، وهذا ما نوضحه لكم في النقاط التالية:

• كشوف يتم من خلالها تسجيل الرواتب الشهرية التي يتقاضاها العمال.
• يلجأ إلى استخدامها أصحاب الشركات والمصانع والمؤسسات الاستثمارية والتجارية.
• مسير رواتب العمال ليست كشوف عادية بل إنها تتضمن كافة البيانات المحاسبية التي تتعلق بهؤلاء العمال.
• تقوم بتسجيل كافة المعلومات التي تتعلق بالمرتبات الشهرية وكافة المبالغ المالية التي تتعلق بكل من:
  • المكافآت التي يتقاضاها العملاء.
  • شيكات الرواتب.
  • الودائع المباشرة.
  • أجر الإجازة.
  • الإجازة المرضية.
• يمكن تحميل النموذج بالصيغ التالية:
  • نموذج مسير رواتب Word من هنا.
  • نموذج مسير رواتب excel من هنا.

أهمية نموذج مسير رواتب العمال

نجد أن أهمية مسير رواتب العمال قد يجهلها البعض، وذلك لعدم الاعتماد عليها فيما مضى، ولكن بمرور الوقت ازدادت أهميتها كالتالي:

• التأكد من دقة البيانات الخاصة بالعامل الملتحق بالمؤسسة.
• نموذج مسير رواتب العمال يعتبر بطاقة إثبات الهوية للعميل ودون وجودها تنظر الشركة للعامل من على الهامش.
• تمكن أصحاب العمل من القيام بالإبلاغ عن البيانات الخاصة بشيك الرواتب بالإضافة للضريبة المرتبة بها.
• المسؤول عن تصميمها هم العاملين غي قسم الماليات بالمؤسسة أو الشركة الملتحق بها العامل.
• المختصين بتصميم هذه المستندات إذا لم تعد في المواعيد المحددة وتجهز بالبيانات المطلوبة عن العمال الملتحقين بالجهة يتم تعريضهم لعقوبات كبيرة.
• يحق للموظفين العاملين في قسم المحاسبة الاحتفاظ بنسخة من هذه المستندات لحين الحاجة إليها حيث يتم تسديد قيمة الرواتب الشهرية للموظفين دون الاطلاع على بياناتهم السرية.
• يتم الاطلاع على هذه البيانات في حالة الضرورة القصوى فقط.

كيفية انشاء نموذج مسير رواتب عمال

يجب الاطلاع على خطوات إنشاء مسير رواتب عمال، وذلك وذلك حتى يتم تصميمها بالشكل الصحيح، وتكون كما يلي:

أولا : جمع البيانات المتعلقة بالموظف

تعتبر من أولى الخطوات التي يجب الالتزام بها عند إنشاء مسير رواتب عمال، ذلك لأنها:

• تحتاج إلى القيام بتوفير كافة المعلومات الشخصية الخاصة بالموظف من حيث:
  • الاسم .
  • العنوان.
  • السن.
  • المؤهل الدراسي.
  • رقم الهاتف الجوال.
• عقب الانتهاء من جمع هذه البيانات جميعها تتمكن آنذاك من انشائها بشكل سليم.

ثانيا : تحديد الإجازات التي قام الموظف بتقديم طلب عليها

يطلب منك في هذه الخطوة القيام بإجراء التالي:

• حساب عدد الساعات التي قام الموظف بقضائها في العمل.
• تحديد عدد الأيام التي قام بالغياب بها والتقدم بطلب لأخذ إجازة مرضية أو غيرها.
• يتم بعد ذلك الخصم من قيمة الراتب الشهري للعامل وتوقيع الجزاء نتيجة هذا الغياب.
• يساعدك ذلك على معرفة قيمة الراتب الشهري الذي سوف يمنح للعامل عقب القيام بالخصم وهذا هو دور مسير رواتب عمال.

ثالثا : تحديد قيمة الرواتب والأجور

يتم تحديد قيمة الراتب الشهري الذي يتقاضاه العمال على مدار العام، ثم بعد ذلك يجرى الآتي:

• تقسم هذه القيمة بناء على عدد الساعات التي قام العامل بقائها في العمل.
• يفترض أن نموذج رواتب عمال تتضمن كافة البيانات الخاصة بالوضع المالي للعامل حتى تجرى العملية الحسابية بشكل صحيح.

رابعا : تحديد الخصومات

مقدار الخصومات ليست ثابتة؛ بل يتحكم بها بعض العوامل، وهي:

• مجمل الأرباح.
• عدد الساعات التي عمل بها العامل.
• قيمة بدلات الاستقطاع.
• التخفيضات الضريبية.
• يتم الخصم من الراتب الشهري الذي يحصل عليه العامل بعد القيام بحساب كل ما سبق وإعلامه به.
• يطلب من العامل خطاب مستخرج من قطاع العمل يوضح مقدار الراتب الشهري الذي يتقاضاه العميل عند التقدم بطلب للحصول على قرض من أي جهة تمويلية وخاصة البنوك.

خامسا : وصف القيمة النهائية للأجر

يجب بعد ذلك أن يتم إعلام العامل بمقدار القيمة النهائية للراتب الشهري، وذلك بعد أن يجرى الآتي:

• يجب بعد القيام بالخصم والاستقطاع من الراتب الشهري نظير الضرائب وتوقيع الجزاءات وخلافه وإعلام العامل بالقيمة النهائية للراتب الشهري عقب القيام بذلك.
• تعتبر من أهم الخطوات التي لا يجب إغفالها عند القيام بإنشاء نموذج رواتب عمال.

مسير رواتب عمالة منزلية وورد

يقوم البعض بإنشاء مسير رواتب عمالة منزلية وورد، وذلك حتى يتم جمع كافة محتوياتها بشكل صحيح، والتي تتمثل في:

إلى هنا نكون ختمنا مقال اليوم حيث وضحنا لكم فيه كيفية إنشاء نموذج مسير رواتب عمال بالتفصيل، بالإضافة إلى محتويات النموذج وأهميته، بحيث لا يمكن الاستغناء عنه لأصحاب الشركات والمصانع والمؤسسات التجارية وغيرها.