يجب الاطلاع على مهام مسجل معلومات لمن يرغب في الالتحاق بهذه الوظيفة، حيث أنها تتطلب توافر بعض الشروط في المتقدمين، وذلك حتى يتمكنوا من تأدية المهام الموكلة إليهم بكل دقة دون وجود أخطاء، ونوضح لكم أهم هذه الشروط عبر موقعنا.

مهام مسجل معلومات

يجب العلم بمهام مسجل معلومات لمن يريد الالتحاق بهذه الوظيفة والتي تتمثل في:

• القيام بإدخال كل المعلومات والبيانات المتعلقة بالطلاب على اختلاف مراحلهم الدراسية الملتحقين بها.
• يقوم أيضا برفع معدلات الحضور والغياب الخاصة بالدارسين والمعلمين.
• مساعدة ولي الأمر في تسجيل أسماء التلاميذ الراغبين في التقديم للالتحاق بالصف الأول الابتدائي.
• كتابة المعلومات الخاصة بالطلاب الخريجين باستخدام جهاز الحاسب الآلي.
• تولى مسؤولية طباعة المستندات الخاصة بالطلاب من الجنسين الملتحقين بالمرحلة الابتدائية.
• القيام بإصلاح أي أعطال معرض حدوثها في المدرسة تتعلق بأجهزة الحاسب.
• طباعة نتائج الطلاب الناجحين وكذلك الإعلان عن الطلاب الراسبين.
• التعاون مع مركز المعلومات الوطني وذلك لاستخدام الخدمات التي يوفرها في المجال التربوي.
• إدخال المعلومات المتعلقة بالبرامج الإلكترونية المستخدمة في التجهيزات المدرسية.
• يرجي العلم أن هذه هي وظائف مهام مسجل المعلومات الدليل التنظيمي.
• معنى مسجل معلومات بالانجليزي هو “recorder” ويستخدم في شركات التوظيف الكبرى.

مهام مسجل المعلومات الدليل التنظيمي

سبق وأن وضحنا لكم مهام مسجل معلومات بالدليل الإجرائي، أما مسؤولياته في الدليل التنظيمي كالتالي:

• يقوم بإعداد الخطط الدراسية للطلاب بمختلف المراحل التعليمية.
• يساهم في ترتيب وتنظيم خط سير العملية التعليمية.

مهام مسجل البيانات

سبق وأن وضحنا لكم مهام مسجل معلومات، والآن نلقي نظرة على المهام الموكلة لمسجل البيانات، وهي:

• تجهيز البيانات وإعداد نظام مصمم لسهولة العثور عليها.
• تحويل المعلومات المسجلة على المستندات الورقية إلى بيانات إلكترونية باستخدام البرامج.
• القدرة على كتابة البيانات في وقت سريع ودقيق.
• الاطلاع على البيانات للتحقق منها لاكتشاف الأخطاء في حالة وجودها.
• معالجة المستندات.
• يرجى العلم أن مهام مسجل البيانات تختلف باختلاف القطاع المقيد بها العامل.
• المهام السابقة المذكورة هي مهام عامة تطلب في كافة القطاعات مهما اختلف مجال العمل.

الفرق بين مسجل معلومات ومدخل بيانات

سوف نوضح لكم الفرق بين مهام مسجل معلومات ومدخل البيانات، وذلك عبر النقاط التالية:

مسمى مسجل معلومات

تم الإعلان من قبل وزارة الخدمة المدنية السعودية عن حدوث تغيير في مسمى مسجل معلومات، ليصبح:

• كاتب اتصالات إدارية أو ما يطلق عليه اسم السكرتير الخاص.
• مضافا لذلك سوف يكون هناك زيادة في قيمة الرواتب الشهرية بمقدار 15%.
• قامت أيضا بالإعلان عن التأخر لبعض الوقت إلى أن يتم تثبيتهم في القطاعات الحكومية.

مواصفات العامل بوظيفة مسجل المعلومات

يجب على الملتحق بوظيفة مهام مسجل معلومات أن تنطبق عليه هذه المهارات:

• القدرة على التعامل ببرامج الحاسب الآلي على اختلاف أنواعها.
• إمكانية فهرسة المستندات وتنظيمها وترتيبها.
• تسجيل كافة البيانات بسرعة ودقة عالية.
• الخبرة في تجهيز التقارير الفنية.
• إمكانية التعامل مع الآخرين بشكل لبق.
• العمل تحت الضغط.
• يشهد له بحسن السير والسلوك.
• القدرة على التعاون مع الفريق خلال العمل.
• يستطيع تقدير غيره أثناء التعامل.
• الثقة بالنفس.
• المصداقية في العمل.
• التواضع وعدم التكبر.

مسجل معلومات الخدمة المدنية

لمعرفة ما إذا كان قد تم قبول طلب الالتحاق بوظيفة مهام مسجل معلومات بالخدمة المدنية، يرجى القيام بالتالي:

• الانتقال إلى الرابط الرسمي الخاص بمنصة مسار الإلكترونية بالنقر هنا.
• يرجى الانتهاء من إجراءات تسجيل الدخول عبر منصة النفاذ الوطني الموحد.
• اضغط على أيقونة بيانات المستخدم.
• يعرض أمامك صفحة فارغة يطلب منك تسجيل بياناتك الشخصية وقم بالتحقق منها.
• قم بالنقر على أيقونة حفظ.
• يطلب منك الانتقال إلى القسم المدون عليه عبارة بياناتي الوظيفية وقم بكتابة المعلومات الخاصة بالوظيفة.
• انقر على أيقونة متابعة يتم توجيهك إلى الصفحة المتعلقة بتسجيل بيانات المؤهل الدراسي.
• يتم توجيهك إلى الصفحة الخاصة بالبدلات ليتم التحقق منها بناء على الدرجة الوظيفية.
• تأتي الخطوة المقبلة في توجيهك إلى الصفحة الخاصة بالإقرار على صحة البيانات.
• يطلب الانتظار بعض الوقت فور تقديم الطلب حتى يتم مراجعته للتحقق من بياناتك.
• تستطيع أن تقوم بمتابعة الطلب الذي قمت بإرساله.

الأسئلة الشائعة

تتمثل أبرز الأسئلة الشائعة حول مهام مسجل معلومات في:

في ختام المقال نكون قد وضحنا لكم مهام مسجل معلومات والفرق بينها وبين مسجل البيانات، ولم نغفل عن الشروط المطلوب توافرها في من يرغب بالالتحاق بهذه الوظيفة.